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如何申请使用 Google Apps 最新版本的 Email 电子邮件服务


日期: 2008-08-31 23:47 | 联系我 | 关注我: SteemIT, Twitter, Google+

  去年,我曾写过一篇文章:《ExtMail Solution HOWTO for Linux 修正及安装笔记》。这篇文章主要适用于需要在自己的 Linux 主机上安装 Email 服务的朋友参考。后来有许多人因为此文而联系我,咨询有关邮件服务器(Email Server)配置的事情。而实际上,交流下来,发现不少人的需求,根本用不着大费周折地自己安装一个邮件服务器,直接用 Google Apps 提供的 Email Server就足够了。

  我使用 Google Apps 有一年多了,感觉很好。Google Apps 是 Google 推出的在线的应用服务,提供 Email server、日历工具、即时通信、协同办公等。这些服务都由 Google 托管,你自己无需安装维护,同时,他们都是免费的。Google Apps 中,我用得最多的,就是他的 Email 服务了。功能与 Gmail 完全一样,特别是提供 HTTPS 连接(这点很重要,可以防止你的邮件内容撞墙)和强大的反垃圾邮件功能,让身处恶劣网络环境下的大陆站长们受益不浅。

  晚上一个朋友打电话问我,网站的邮箱每天收到一两千封垃圾邮件,怎么办?我说转到 Google Apps 去吧。他说全是英文的,看不懂。我说网上的教程多的是,自己搜一下就成了,配置好后可以改成中文界面。结果一会儿电话又来了,说网上找的教程,跟实际的界面都不一样。我登录上去一看,原来 Google Apps 的申请过程改版了。正好自己手上有个空闲的域名 http://www.xiaohui.net 还没有绑定到 Google Apps,于是用这个域名做示例,写了这篇文章 https://www.xiaohui.com/dev/server/20080831-apply-google-apps-email.htm

一. 为申请 Google Apps 准备好代理服务 IP 或 VPN 连接

  目前,Google Apps 不对中国地区开放。所以,申请的时候,最好使用 美国的代理 IP或用美国的VPN连接。同时,申请的时候,建议使用英文页面。申请成功后,可以改成中文界面;申请成功之后管理帐户和登录邮箱,亦不再需要用代理或 VPN。

二. 申请 Google Apps

  1. 打开Google Apps 的首页,选择语言为 "English US",然后点击右边的"Compare Editions and Sign UIp" 按纽。
  2. 选择 Google Apps 的版本
  3. Google Apps 提供多个版本。其中高级版本(Premier Edition)是 50$/年。而标准版本(Standard Edition) 是免费的。我们点击 Standard Edition 下面的 Sign Up 按纽即可。

  4. 为 Google Apps 填入的绑定的域名
  5.   在这步,Google Apps 询问你使用什么样的域名?若没有,可以在 Google 上付费注册一个。这里我填写了 笑汇程序员论坛的域名 http://www.xiaohui.net,选中"Administrator: I own or control this domain", 然后点 Get Start 即可。

  6. 设置你的 Google Apps 的帐户信息
  7.   接下来,埴入帐户信息。这个表单比较简单,必填的选项只有 email 帐号的总数、你的名字、联系邮件、电话和地区。建议地区选"United States" 。

      填完这个表单之后,点下一步,如果收到如下错误信息:

    “Google Apps does not currently support for domains in this country”

      则表明你所在的 IP 地区不被 google 支持。必须用代理或 VPN连上再试。

  8. 设置管理员帐号
  9.   在这里填好管理员帐号和密码,然后点 "I accept continue with set up",则你的 Google Apps 帐户就已经申请成功了。

      然后,页面跳转到了配置页面。你以后可以通过 http://www.google.com/a/yourdomain/ 来访问管理界面。例如,我的管理界面是 http://www.google.com/a/xiaohui.net/。

三. 配置 Google Apps 的 Email 服务

  申请好 Google Apps 帐号之后,就可以配置 Email 服务了。

  • 配置 Email 服务
  •   进入你的管理界面,点击 Email 图标。如图如示:

  • 验证你的域名,更改 Email 访问 URL
  •   在 Email settings 中,点击 Web Address 的 Change URL 连接。选中之后,会有两个选项。一个是以 google 提供的 url 访问 email 入口,例如 http://mail.google.com/a/xiaohui.net/,还有一个是你自己的二级域名访问,例如 http://mail.xiaohui.net。当然是第二种方式简单好记一些。我选了第二种。选中之后,google 自动搜索你的域名 DNS 服务商并给出给出提示,要求你修改 DNS 的 CNAME 记录添加 mail 别名指向 ghs.google.com。例如我用的是 Godaddy 的 DNS 服务,它的提示如下:

      需要注意的是:ghs.google.com 已经被墙挡住了。如果你经常使用国内网络登录 Web Mail,那就不要用上面二级域名的形式。我平常都是使用 VPN 穿墙,所以没事。

      如果你不是选择二级域名访问,而是通过 http://mail.google.com/a/yourdomain/ 这样的形式,那么,Google 会要求你在自己网站的根目录下,放置一个指定的文件,来验证此域名是属于你。

      注:如果觉得 http://mail.google.com/a/yourdomain/ 的 URL 太长,不好记,也可以在自己网站,放一个跳转页,例如:在 根目录下建一个 mail 目录,mail 目录下的 index.html 文件写如下代码:

    <meta http-equiv="refresh" content="1; url=http://mail.google.com/a/yourname.com">

      然后用 http://www.yourname.com/mail 直接访问即可。

      当你完成验证之后,点按纽 "I've completed these steps" 返回。

  • 更改 MX(Email Exchange) 记录
  •   完成域名的验证之后,需要更改你的域名的 MX 记录。在管理界面的首页中,点击 Active Email 链接,进入 Changing mail exchange(MX) records。这里 Google 会列出绝大多数域名服务商和对应的配置方式。

      我用的是 Godaddy,那么根据它的建议,添加了五个 MX 记录。最终,我在 Godaddy 的 CNAME 和 MX 配置如下图:

  设好这一切之后,你的 Email 服务就算是正常工作了。之后,你可以更改显示语言为中文、建立新的 email 帐户。这些都比较简单,就不再累述。

关于 Google Apps 题外话

  当将你的 Email 邮件服务交给 Google 托管之后,你的电子邮件帐户,实际上也就是 Google Account 帐户,可以直接用你的邮件,享受许多 Google 的其他服务。例如,可以直接用 email 和密码,登录 GTalk,而没必要专门申请一个 GMail 邮箱 或 GTalk 帐号。

附:相关链接

  • ExtMail Solution HOWTO for Linux 修正及安装笔记: https://www.xiaohui.com/dev/server/20071020-extmail-solution-howto-for-linux.htm
  • 防止论坛群发广告(论坛群发器/广告机器人)的几点方法: https://www.xiaohui.com/dev/server/20080723-discuz-forum-anti-spam.htm
  • 外部链接:Google Apps

  •  文章评论

    第 1 楼  发表于 2008-09-01 09:40 | xiaokong 的所有评论
    我想咨询下,如果申请成功之后,以后使用是不是还得必须用代理登录?
    回复于 2008-09-01 09:47:
    不用。

    第 2 楼  发表于 2008-09-02 09:29 | zong 的所有评论
    可惜了,我的域名是 CN得,搞不定。

    第 3 楼  发表于 2008-09-02 15:45 | xjb 的所有评论
    那域名是国内注册的可以不?
    回复于 2008-09-02 16:43:
    可以的。不过你最好要有能自己改 DNS MX 记录的权限。

    第 4 楼  发表于 2008-09-05 15:56 | 92cha.com 的所有评论
    我也想弄一个,步骤还挺多啊...

    第 5 楼  发表于 2008-09-14 00:49 | undersky 的所有评论
    ghs.google.com 被墙挡住了 要用代理才能访问 mail.yourname.com 很不舒服
    回复于 2008-09-14 09:20:
    是的。我平常是用 VPN,所以没事。你可以直接用 http://mail.google.com/a/yourname.com 访问。
    如果觉得上面的 URL 太长,不好记,也可以在自己网站,放一个跳转页,例如:
    在 根目录下建一个 mail 目录,mail 目录下的 index.html 文件写如下代码:
    <meta http-equiv="refresh" content="1; url=http://mail.google.com/a/yourname.com">
    然后用 http://www.yourname.com/mail 直接访问即可。

    感谢你的评论。我已经把上面的说明更新到了文章之中。

    第 6 楼  发表于 2009-01-02 04:55 | changhefirst 的所有评论
    辉果果,帮我用vpn看个ghs.google.com 的ip,ok?
    回复于 2009-01-02 22:23:
    74.125.47.121

    第 7 楼  发表于 2010-05-18 19:19 | uuvivid 的所有评论
    我自己试了下,有些地方不明白所以没成功建好,显示所建的都无效,是不是中国地区不能建,能和你邮件联系吗,谢啦~~

    第 8 楼  发表于 2011-06-29 12:24 | 海涛 的所有评论
    我想咨询一下。是不是只能注册十个用户,而且只能用一个月?另外我还在咨询下,这个邮箱的客户端怎么设置?我要在POP3里填的服务器名是什么?谢谢了。
    回复于 2011-06-29 14:27:
    标准版没有这个期限这个说法,可以一直用下去。 30天免费试用说的是商业收费版。
    客户端的配置参见这里: http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=zh-cn&answer=13287

    第 9 楼  发表于 2012-01-09 20:47 | 御宅暴君 的所有评论
    电话那栏怎么办呢?老是被提示“输入无效”

    共有评论 9 条, 显示 9 条。

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